Teori dan prinsip manajemen memberikan kemudahan dalam menentukan
hal-hal yang harus dikerjakan secara efektif
untuk menjadi seorang manajer. Terdapat tiga aliran manajemen yang mengikuti
evolusinya, yaitu: Teori Klasik, Teori Neo-Klasik, dan Teori Modern.
a.
Teori Klasik
Teori klasik berasumsi bahwa para pekerja atau manusia itu sifatnya
rasional, berfikir logik, dan kerja merupakan suatu yang diharapkan. Oleh
karena itu, teori klasik berangkat dari premis bahwa organisasi bekerja dalam
proses yang logis dan rasional dengan pendekatan ilmiah dan berlangsung menurut
struktur atau anatomi organisasi.[3] Teori
klasik terbagi menjadi dua cabang yaitu:
Pertama, teori manajemen ilmiah (Scientific Management Theory). Frederick
W. Taylor, Henry L Gantt, Frank Bunker Gillberth, dan Lilian Gillberth adalah
tokoh-tokoh di balik teori ini. Mereka memikirkan suatu cara meningkatkan
produktivitas dengan menanganai kondisi kekurangan tenaga terampil melalui
efisiensi pekerja.
Frederick W. Taylor disebut sebagai “ Bapak
manajemen ilmiah” dengan karyanya “Scientific Management” yang telah memberikan
prinsip-prinsip dasar penerapan pendekatan ilmiah pada manajemen, dan
mengembangkan sejumlah teknik-tekniknya untuk mencapai efisiensi. Empat prinsip
dasar yang dikembangkannya adalah :
1.
Pengembangan
metode ilmiah dalam manajemen agar suatu pekerjaan dapat ditetukan metode
pencapaian tujuannya secara maksimal.
2.
Seleksi ilmiah
untuk karyawan agar para karyawan dapat diberiakn tugas dan tanggung jawab
sesuai keahlian.
3.
Pendidikan dan
pengembangan karyawan.
4.
Kerjasama yang
harmonis antara manajemen dan karyawan.
Teknik yang
digunakan untuk melaksanakan prinsip tersebut adalah melalui studi gerak dan
waktu, pengawasan fungsional, sistem tarif berbeda, yaitu karyawan yang lebih
priduktif dan efisien mendapatkan gaji lebih besar dari yang lainnya.[4]
Kedua, teori manajemen administratif atau organisasi klasik (Classical
Organization Theory) dipelopori oleh Henry Fayol (1841-1925). Timbulnya teori
organisasi klasik sebagai dampak adanya organisasi yang kompleks. Menurut
Fayol, manajemen akan berjalan efektif jika empat belas prinsip dan
keterampilan dijalankan. Empat belas prinsip itu ialah :
1.
Pembagian kerja
2.
Otoritas atau
wewenang
3.
Disiplin
4.
Kesatuan
perintah
5.
Kesatuan arah
6.
Mengemudiankan
kepentingan pribadi di bawah kepentingan umum
7.
Balas jasa atau
imbalan
8.
Sentalisasi
9.
Hirarki
10.
Tertib
11.
Keadilan
12.
Stabilitas staf
organisasi
13.
Inisiatif
14.
Semangat korps
b.
Teori Manajemen
Hubungan Manusia atau aliran perilaku (Neo-Klasik)
Teori ini
timbul sebagian karena para manajer terdapat berbagai kelemahan dengan
pendekatan klasik. Teori ini berasumsi bahwa manusia itu makhluk sosial dengan
mengaktualisasikan dirinya. Beberapa pelopor aliran neo-klasik antara lain:
Elton Mayo dengan studi hubungan antar manusia, atau tingkah laku manusia dalam
situasi kerja terkenal dengan Studi Hawthorne. berdasarkan studi ini ternyata
kelompok kerja informal lingkungan sosial pekerja mempunyai pengaruh besar
terhadap produktivitas. Pelopor lainnya adalah Douglas McGregor, ia menyatakan
bahwa manajemen akan mendapatkan manfaat besar bila menaruh perhatian pada
kebutuhan sosial dan aktualisasi diri karyawan.
Teori manajemen
aliran perilaku memandang kemungkinan bahwa pekerja yang menerima perhatian
khusus akan bekerja lebih baik hanya karena mereka menerima perhatian tersebut.
Teori ini menganut prinsip bahwa :
1.
Organisasi
adalah satu keseluruhan jangan dipandang bagian per bagian.
2.
Motivasi
karyawan sangat penting yang menghasilkan komitmen untuk pencapaian tujuan
organisasi.
3.
Manajemen tidak
dapat dipandang sebagai suatu proses teknis secara ketat (peranan, prosedur,
dan prinsip).[5]
c.
Teori Modern
1.
Pendekatan
Sistem ( System Approach)
Pendekatan sistem
memandang bahwa organisasi sebagai sistem yang dipersatukan dan diarahkan dari
komponen-komponen yang saling berkaitan. Chester I. Barnard menjelaskan bahwa
tugas manajer adalah mengupayakan adanya suatu upaya kerjasama dalam organisasi
dengan menyarankan pendekatan komprehensif dalam aktifitas managing.
Komponen-komponen
tersebut tidak dapat dipisahkan satu sama lain, merupakan satu kasatuan utuh
yang saling terkait, terikat, mempengaruhi, membutuhkan, dan menentukan. Oleh
karena itu, harus disadari bahwa perubahan satu komponen akan berpengaruh
terhadap komponen-komponen lainnya. dengan demikian berpikir dan bertindak sistem
berarti tidak memandang komponen secara parsial, tetapi saling terpadu satu
sama lain secara sinergi.[6]
Sinergi berarti
bahwa keseluruhan lebih besar daripada jumlah dan bagian-bagiannya. sistem yang
sinergi adalah tiap-tiap unit atau bagian bekerja dengan serius dalam
tatanannya dan menyadari secara penuh dan bertanggungjawab terhadap kemajuan
sistem secara umum.[7]
2.
Pendekatan
Kontingensi atau pendekataan situasional
Istilah contingent
berarti dapat terjadi, tetapi hal tersebut tidak pasti akan terjadi. dalam
bidang manajemen menurut keadaan hal etrsebut berarti kondisi-kondisi atau
lingkungan di dalam manajemen terjadi. dalam kondisi-kondisi tertentu, sebuah
rencana akan dijalankan, tetapi apabila terdapat kondisi-kondisi yang berbeda
makan akan digunakan sebuah rencana yang berbeda.
0 komentar:
Posting Komentar